02.11.2023
Предприниматели из Башкирии могут получать почтовую корреспонденцию в электронном виде.
Почта России начала оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию для компаний и учреждений Республики Башкортостан.
Почта России начала оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию для компаний и учреждений Республики Башкортостан. Все письма адресатам передают в электронном виде.
В случае договорённости с клиентом, вся письменная корреспонденция компаний из почтовых отделений попадает в центр оцифровки. Здесь её сканируют и отправляют адресату электронную копию.
Центр оцифровки оборудован проекционными и поточными сканерами. Часть корреспонденции сканируют вручную — книги, журналы, остальное в автоматическом режиме. Переведённая в цифру информация сразу попадает в личный кабинет клиента по защищённым каналам. Объём хранилища данных можно увеличить в зависимости от количества почты. Бумажные копии писем могут сразу передавать получателю, оставить на хранение в центре, либо уничтожить.
Внедрение электронного документооборота минимум на 20% сокращает время получения корреспонденции и снижает затраты на её обработку за счёт быстрой и корректной загрузки данных в учётную систему. Не нужно ходить в почтовое отделение за корреспонденцией, сокращаются сроки получения информации для адресатов. Кроме того, снижаются издержки, связанные с печатью и хранением бумажной документации.
Новый сервис, в первую очередь, рассчитан на предпринимателей, учреждения и госструктуры, которые ведут активную переписку.
В случае договорённости с клиентом, вся письменная корреспонденция компаний из почтовых отделений попадает в центр оцифровки. Здесь её сканируют и отправляют адресату электронную копию.
Центр оцифровки оборудован проекционными и поточными сканерами. Часть корреспонденции сканируют вручную — книги, журналы, остальное в автоматическом режиме. Переведённая в цифру информация сразу попадает в личный кабинет клиента по защищённым каналам. Объём хранилища данных можно увеличить в зависимости от количества почты. Бумажные копии писем могут сразу передавать получателю, оставить на хранение в центре, либо уничтожить.
Внедрение электронного документооборота минимум на 20% сокращает время получения корреспонденции и снижает затраты на её обработку за счёт быстрой и корректной загрузки данных в учётную систему. Не нужно ходить в почтовое отделение за корреспонденцией, сокращаются сроки получения информации для адресатов. Кроме того, снижаются издержки, связанные с печатью и хранением бумажной документации.
Новый сервис, в первую очередь, рассчитан на предпринимателей, учреждения и госструктуры, которые ведут активную переписку.
Последние новости
"Ломая барьеры": в Уфе организовали реабилитационный лагерь для детей с редкими заболеваниями
Фото: центр "Ломая барьеры" Реабилитационная смена для детей с редкими заболеваниями со всей Башкирии состоялась в детском санатории в городе Уфе.

Радий Хабиров встретился в зоне СВО с мобилизованными и добровольцами из Башкортостана
Во время рабочей поездки на Донбасс Глава Башкортостана Радий Хабиров навестил мобилизованных жителей и добровольцев из республики, которые выполняют задачи специальной военной операции.
Делегация из Малайзии намерена посетить Башкирию для обсуждения перспектив сотрудничества
Председатель международной исламской торгово-промышленной палаты Малайзии Хаджи Мухамад Амин Фахми Бин Солахуддин заявил о планах делегации представителей бизнес-сообщества Малайзии и Международной исламской торгово-пром
Промокоды и личные финансы
Как они помогают управлять бюджетом и сэкономить